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Il Comune, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, offre agli utenti la
possibilità di interagire con il proprio portale cartografico per consultare o utilizzare i relativi servizi, accessibili
attraverso l’indirizzo sanfloro.geoportale.cloud.
La presente pagina, oltre a descrivere le modalità di gestione del sito, ai sensi dell’art. 13 del predetto
“Regolamento" ha lo scopo di informare gli utenti che si collegano al GeoPortale del Comune, anche riguardo
al trattamento dei dati personali e alle relative garanzie riconosciute dalla legge.
Questa informativa è resa esclusivamente per il GeoPortale del Comune di San Floro e non anche per altri siti web che possono
essere consultati dall’utente tramite link.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune attraverso il GeoPortale,
esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico o
per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle eventuali iscrizioni/registrazioni al portale
necessari per la gestione dei rapporti con il Comune, nonché per consentire un’efficace comunicazione
istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.
Luogo e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito si svolge prevalentemente presso il Comune
ed eventualmente con la collaborazione di altri soggetti appositamente designati come responsabili del trattamento.
Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante
l’utilizzo di strumenti automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati,
gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati sono trattati esclusivamente da personale, prevalentemente tecnico, autorizzato al trattamento o
da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza,
liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o utilizzano i servizi del GeoPortale e
forniscono riferimenti come nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, non sono
utilizzati per altre operazioni di trattamento.
I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti,
atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta
e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario (servizi di spedizione e simili).
Tipologia e natura dei dati trattati
Dati di navigazione
L’accesso al sito comporta la registrazione di dati utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento.
Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si
connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste,
l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file
ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server
(buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia per la loro natura
potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi
soprattutto quando sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di
accesso al sito e la compilazione dei format (maschere) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del
mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti,
per esempio, sull’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito, su problemi di navigazione al sito,
su problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al proprio account.
Al fine di contestualizzare meglio la domanda gli utenti potranno essere contattati via email, al telefono o mediante
altri sistemi di comunicazione da un operatore incaricato dall'Amministrazione.
Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per
particolari servizi a richiesta.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati
nei moduli di richiesta con il Comune per l’invio di comunicazioni
o di eventuale documentazione.
Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico) necessari a rendere
il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Periodo di conservazione
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità,
(“principio di limitazione della conservazione”, art.5, del Regolamento UE) o in base alle scadenze previste
dalle norme di legge.
Destinatari dei dati
I dati relativi al servizio on line non sono destinati a terzi o oggetto di comunicazione o diffusione,
salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuato mediante il sito web è il Comune di San Floro.
In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati),
possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri
dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la
cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza
di motivi legittimi da parte del Titolare.
A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.
Si informa infine che è prevista la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana -
Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, si informano gli interessati che il
trattamento dei dati forniti direttamente tramite GeoPortale web al fine di fruire dei servizi offerti o comunque
acquisiti a tal fine, è effettuato dal Comune, in qualità di Titolare del trattamento, ed è finalizzato
unicamente all’espletamento delle attività connesse alla gestione delle comunicazioni istituzionali che possono includere
l’invio di messaggi via e-mail agli indirizzi di posta elettronica forniti in sede di registrazione/iscrizione al portale.
Il trattamento dei dati personali sarà pertanto effettuato anche con l’utilizzo di procedure automatizzate nei modi
e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali forniti in sede di registrazione/iscrizione al GeoPortale (nome, cognome, residenza, riferimenti
telefonici, indirizzo e-mail, ecc.) sono utilizzati dai servizi di comunicazione di posta elettronica.
Il conferimento di alcuni dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto preclude la possibilità di fruire dei servizi del
Comune. I predetti dati saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni istituzionali
strettamente connesse al servizio relativo all’iscrizione al portale.
Agli interessati è comunque riservato il diritto di chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dai servizi
di comunicazione per posta elettronica.
I trattamenti saranno effettuati dalle persone fisiche preposte alla relativa procedura e designate come incaricati.
I dati raccolti non sono oggetto di comunicazione a terzi, fatta salva la possibilità che i dati siano conoscibili
da soggetti che intervengono nella procedura di gestione delle attività opportunamente individuati ed eventualmente
designati come Responsabili del trattamento.
In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati),
possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati
personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione
se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi
da parte del Titolare.
A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.
1. Cookie
I cookie sono file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali e che vengono ritrasmessi ai
siti stessi alla visita successiva. I cookie si possono suddividere in due macro-categorie: “cookie tecnici” e
“cookie di profilazione”.
1.1 Cookie tecnici
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del sito stesso e per fornire agli utenti i servizi richiesti. Per l'installazione di tali cookie non è richiesto
il preventivo consenso degli utenti.
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